Смена генерального директора: кто должен подписать документы за сентябрь, поступившие по ЭДО в октябре?

Comments

• Здравствуйте! По ЭДО существует очень важная вещь как дата направления документа. Все фиксируется в ЭДО в режиме онлайн и ставится время. И еще один момент, по новым правилам при выдаче нового сертификата ЭЦП на директора организации (исполнительного органа) предыдущий сертификат аннулируется ФНС с даты выдачи нового сертификата. Так что Ваш старый директор ничего уже подписать не сможет своим сертификатом. А даже если и подпишет, в документах везде будет отметка по его сертификату, что он не действителен на дату подписания документа. Так что смело подписывайте документы новым директором. Даже если в документах поставщиков будет указан старый директор в реквизитах. То что документы за сентябрь датированные сентябрем поступают в октябре-это нормальная деловая практика, но только по услугам. По товарам смотрите у себя дату поступления товара фактическую на Ваш склад и указывайте её в документах при подписании по ЭДО. Особенно если накладные выписаны раньше, чем товар фактически поступил. Теперь по работам за сентябрь, укажите фактическую дату приемки работ (текущая дата подписания документа по ЭДО). То что услуги, работы, отгрузка товара произошла в сентябре, Вы их фактически приняли, за этот период у Вас сменился исполнительный орган организации (директор), то первичные документы подписывает уже новый директор от лица организации. По ГК РФ-юридические лица сами отвечают по своим обязательствам. И документы выписываются на юридическое лицо. На дату подписи документа, его должно подписать лицо, правомочное на право подписи без доверенности (сведения ЕГРЮЛ) или по доверенности, если она не прекратила свое действие. Да, я понял Ваш вопрос. Вы это спрашиваете, что новый директор не несет ответственности по сделкам, которые были до него. Но в общем случае это не так. Стороной по сделкам является не директор, а сама организация как юридическое лицо. Но это уже другой вопрос для отдельной темы.
• Александр Байсаров, дело в том, что новый директор еще не получил ЭЦП и старая пока работает.
• Здравствуйте! После отражения смены директора в ЕГРЮЛ (когда опубликована дата внесения в реестр), нельзя пользоваться старой ЭЦП на старого директора. После внесения в реестр с этой даты, старый директор утратил право подписи без доверенности. И юридически его ЭЦП прекратила действие, хотя и не отозвана. После даты внесения в реестр ЕГРЮЛ-подпись старого директора не легитимна юридически.
  Так что сейчас, Вы можете открывать документы для просмотра, но подписать старой подписью нельзя-она юридически не действительна. Не рискуйте так. Пусть новый директор оформит подпись на себя. И подпишите все документы за раз. У себя в учете, можете все отразить. Распечатайте документы и пусть новый директор подпишет их лично живой подписью. Ну потом когда подпишите новой подписью, приложите еще раз документы. Я почему Вам рекомендую не рисковать, никто не знает что будет в будущем (все остальное наши предположения и ожидания). Вот коснется чего либо, а документ подписан недействительной (юридически) подписью. Не было у него права подписать. Что Вы потом делать будете?
  Еще добавлю. Из своего опыта. У меня два клиента. Директор и учредитель в двух организациях один и тот же. Одна организация признана банкротом, назначен конкурсный управляющий. По другой организации все по прежнему. Сертификаты на другую организацию уже сменили (которая не обанкротилась) несколько раз. Я могу зайти по обоим организациям по одному и тому же сертификату (уже новому). Но как изменения в ЕГРЮЛ прошли-ничего не подписывали. Потому что нельзя и всё.
• Спасибо
• Добрый день,
   

  Цитата: В начале октября сменился генеральный директор в ООО.Сейчас в ЭДО поступают документы за сентябрь. Кто должен их подписать - действующий на тот момент директор (но ставится ведь дата подписания в ЭДО) или всё же уже новый?

  Нет уже у вас "старого" директора, забудьте о нем.
  

  Цитата: и старая пока работает.

  Что действует? Нет человека - нет подписи.