Подтверждающие документы при аренде квартиры для проживания в командировке

Comments

• Цитата: Здравствуйте! Сотрудники убыли в длительную командировку. Для них была арендована квартира на период нахождения. Есть договор аренды с физ.лицом и расписка от физ.лица о получении наличных денег. Можно ли принять в расходы это проживание в налоговом учете? Является ли расписка подтверждением оплаты?

  Здравствуйте! Да, этих документов достаточно, ведь Вы заключаете договор аренды с частным лицом. По сути, основным подтверждающим документом будет договор. Но Вы можете приложить и расписку, лишним это не будет. Тем более, что перечень подтверждающих документов не регламентирован НК РФ, в ст. 252 НК РФ ничего конкретного про это не сказано. Так что подтверждающие документы в Вашем случае могут быть произвольной формы.
• Цитата: Цитата: Здравствуйте! Сотрудники убыли в длительную командировку. Для них была арендована квартира на период нахождения. Есть договор аренды с физ.лицом и расписка от физ.лица о получении наличных денег. Можно ли принять в расходы это проживание в налоговом учете? Является ли расписка подтверждением оплаты?Здравствуйте! Да, этих документов достаточно, ведь Вы заключаете договор аренды с частным лицом. По сути, основным подтверждающим документом будет договор. Но Вы можете приложить и расписку, лишним это не будет. Тем более, что перечень подтверждающих документов не регламентирован НК РФ, в ст. 252 НК РФ ничего конкретного про это не сказано. Так что подтверждающие документы в Вашем случае могут быть произвольной формы.

  
  А НДФЛ надо будет платить?
• Цитата: Цитата: Цитата: Здравствуйте! Сотрудники убыли в длительную командировку. Для них была арендована квартира на период нахождения. Есть договор аренды с физ.лицом и расписка от физ.лица о получении наличных денег. Можно ли принять в расходы это проживание в налоговом учете? Является ли расписка подтверждением оплаты?Здравствуйте! Да, этих документов достаточно, ведь Вы заключаете договор аренды с частным лицом. По сути, основным подтверждающим документом будет договор. Но Вы можете приложить и расписку, лишним это не будет. Тем более, что перечень подтверждающих документов не регламентирован НК РФ, в ст. 252 НК РФ ничего конкретного про это не сказано. Так что подтверждающие документы в Вашем случае могут быть произвольной формы.А НДФЛ надо будет платить?

  Если договор на аренду квартиры заключила организация, то да, Вы будете налоговым агентом в этом случае. Если договор заключен от имени сотрудника (т.е. физлицо заключило с физлицом), тогда НДФЛ заплатит сам собственник, а также отразит доход и сумму налога в декларации 3-НДФЛ.
• Спасибо.