Как оформить возмещение заказчику затрат на аренду оборудования?

Comments

• Цитата: Как отразить НДС у заказчика и у подрядчика при возмещении ?

  Добрый день!
  Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому вопрос по оформлению документов остаётся в этой теме, а вопросы по учету НДС у заказчика и у подрядчика задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.
• Ирина Ротнова, спасибо, упростил свой запрос до одного вопроса.
• Цитата: Являемся заказчиком в строительстве, берем в аренду генератор, которым потом пользуются подрядчики на строительной площадке. Подрядчики готовы оплачивать, возмещать его использование. Подскажите, как оформить компенсацию, возмещение затрат в таком случае, какие необходимо сформировать документы, в т.ч. очень волнует вопрос НДС в данном вопросе, когда и кому выставляются счета-фактуры. Все участники процесса на ОСНО. Заранее спасибо за ответ!

  Добрый день!
  
  Думаю, что можно составить непредусмотренный прямо ГК РФ договор о возмещении части расходов на аренду генератора (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Считаю, что Ваша компания не выставляет контрагенту счет-фактуру на сумму возмещения части расходов, так как речь не идет о том, что контрагент оплачивает Вашей компании товар, работу или услугу (Письмо Минфина России от 22.02.2018 N 03-07-09/11443). На основании договора оформляется счет или акта за соответствующий период с приложением копий документов, подтверждающих заявленные в компенсацию расходы: расчет арендной платы, счет арендодателя, платежные документы на оплату арендной платы, расчет доли затрат, приходящихся на контрагента.